AI Literacy Pflicht (Art. 4): Wie du Mitarbeiterschulungen JETZT umsetzt

Art. 4 des EU AI Acts verpflichtet Unternehmen sicherzustellen, dass Mitarbeitende die mit KI-Systemen arbeiten über ausreichende KI-Grundkenntnisse verfügen. Diese Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025 — also jetzt.

Was AI Literacy bedeutet

"Ausreichendes Mass an KI-Kompetenz" bedeutet laut Erwägungsgrund 20 des EU AI Acts: Mitarbeitende sollen KI-Systeme einschätzen können, ihre Grenzen kennen, Risiken erkennen und verantwortungsvoll damit umgehen.

Das ist keine Informatikausbildung. Es geht um praktisches Verständnis: Was kann KI, was kann sie nicht? Wann sind KI-Outputs unzuverlässig? Wie erkenne ich Diskriminierung durch KI?

Wer geschult werden muss

Art. 4 richtet sich an alle "Personen die mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen" betraut sind. Das umfasst:

Nicht explizit umfasst: Mitarbeitende ohne KI-Berührungspunkte.

4-Wochen-Plan zur Umsetzung

Woche 1: Zielgruppe bestimmen. Liste aller Mitarbeitenden mit KI-Kontakt erstellen.

Woche 2: Schulungsformat wählen. Optionen: internes Webinar (1-2 Stunden), E-Learning-Module, Workshop mit externem Trainer. Wichtig: Inhalte müssen auf deine spezifisch eingesetzten KI-Tools eingehen.

Woche 3: Schulungen durchführen. Empfohlene Inhalte: KI-Grundlagen, Chancen und Risiken, unternehmensspezifische Nutzungsrichtlinien, DSGVO-Anforderungen beim KI-Einsatz.

Woche 4: Dokumentation abschliessen. Teilnehmerlisten, Schulungsinhalte, Datum und Dauer — alles archivieren. Das ist dein Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden.

Wie du den Nachweis führst

Für jeden Mitarbeitenden dokumentierst du: Name, Datum der Schulung, Schulungsformat, Inhalte (Kurzübersicht), Bestätigung der Teilnahme (Unterschrift oder elektronische Bestätigung). Diese Dokumentation muss auf Verlangen der Aufsichtsbehörde vorgelegt werden können.