EU AI Act für öffentliche Verwaltung: KI in Behörden, Sozialleistungen & Migration
Stand: Mai 2026 · Innopulse Consulting GmbH, Zug
Auf einen Blick
Behörden tragen verschärfte AI-Act-Pflichten: EU-Datenbank-Registrierung (Art. 49), zwingende FRIA (Art. 27), Transparenz-Pflicht in nationaler Sprache. Annex III Nr. 5 lit. a (Sozialleistungen), 6 (Strafverfolgung), 7 (Migration), 8 (Justiz) sind die kritischen Bereiche.
Öffentliche Stellen unterliegen dem AI Act mit verschärften Pflichten — sie sind nicht nur Deployer wie Privatunternehmen, sondern dürfen Hochrisiko-KI nur unter strengeren Bedingungen einsetzen. Art. 27 (FRIA) ist für Behörden zwingend; Art. 49 verlangt EU-Datenbank-Registrierung; Art. 26 Abs. 11 Transparenz an Bürger. Dieser Leitfaden ist für Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen in DACH.
Welche Behörden-KI ist Hochrisiko?
Annex III adressiert vier öffentliche Bereiche explizit: - Nr. 5 lit. a: Eligibility-Prüfung für öffentliche Sozialleistungen (Bürgergeld, AHV, Kindergeld, Sozialhilfe) - Nr. 6: Strafverfolgung (Risk-Assessment, Lügendetektion, Beweismittel-Bewertung) — sehr eingeschränkt erlaubt - Nr. 7: Migration und Grenze (Asyl-Risk-Assessment, Visa-Antragsprüfung) — sehr eingeschränkt erlaubt - Nr. 8: Justiz und demokratische Prozesse (Recherche-Tools für Richter, Wahl-Beeinflussung)
Daneben Art. 5 Verbote besonders relevant für Behörden: Social-Scoring (lit. c), Predictive Policing rein profiling-basiert (lit. d), RBI in öffentlichem Raum (lit. h).
EU-Datenbank-Registrierung (Art. 49)
Behörden, die Hochrisiko-KI als Deployer einsetzen, müssen das System in der EU-AI-Datenbank registrieren — unabhängig vom Provider. Die Datenbank ist öffentlich, Bürger können nachschlagen, welche KI ihre Behörde nutzt.
Registrierung erfasst: - Behörden-Identität - KI-System-Beschreibung - Zweck und Einsatzbereich - Risikoklasse - FRIA-Zusammenfassung (öffentlich)
Wichtig: Diese Pflicht gilt nicht für privatwirtschaftliche Deployer — sie ist eine Public-Sector-spezifische Verschärfung.
FRIA für Behörden zwingend
Art. 27 verlangt für alle öffentlichen Stellen, die Hochrisiko-KI einsetzen, eine vollständige Grundrechte-Folgenabschätzung — vor Inbetriebnahme. Während Privatunternehmen FRIA nur bei bestimmten Annex-III-Anwendungen brauchen, ist sie für Behörden bei jedem Hochrisiko-System Pflicht.
Die FRIA muss: - Auswirkungen auf Grundrechte beleuchten - Diskriminierungsrisiken testen - Verhältnismässigkeit prüfen - Öffentlichkeit konsultieren (in DE: Beteiligungsverfahren möglich) - Vor Inbetriebnahme finalisiert sein
Nationale Datenschutzaufsicht (BfDI, DSB, EDÖB) hat Sonderzuständigkeiten.
Verbotene Behörden-KI (Art. 5)
Folgende Praktiken sind für Behörden absolut verboten — auch bei "öffentlichem Interesse": - Social-Scoring (Art. 5(1)(c)): Multidimensionale Bewertung des sozialen Verhaltens, die zu nachteiliger Behandlung führt - Predictive Policing rein profiling-basiert (Art. 5(1)(d)): Wahrscheinlichkeit künftiger Straftaten allein aus Persönlichkeitsmerkmalen - Untargeted Facial-Scraping (Art. 5(1)(e)): Datenbanken aus Internet-/CCTV-Aufnahmen aufbauen - Real-Time RBI in öffentlich zugänglichem Raum (Art. 5(1)(h)): Sehr enge Ausnahmen für Strafverfolgung mit Richter-Genehmigung
Verstösse hier können zu 35 Mio. EUR oder 7% Bussgeld führen.
Transparenz an Bürger
Bürger haben besondere Auskunftsrechte gegenüber Behörden: - Art. 26 Abs. 11 AI Act: Information über KI-Einsatz vor Entscheidung - DSGVO Art. 13/14: Datenschutz-Information - DSGVO Art. 22: Recht auf menschliche Überprüfung automatisierter Entscheidungen - Nationales Verwaltungsverfahrensrecht: Begründungspflicht (§ 39 VwVfG / § 60 AVG / Art. 35 VwVG) - IFG / IGG: Akteneinsicht
In der Praxis: Behörden müssen Bürger pro KI-Entscheidung verständlich erklären, dass und wie KI mitgewirkt hat — in der jeweiligen Landessprache, nicht nur in englischen AGB.
Häufige Fragen
Was bedeutet "öffentliche Stelle" im AI Act?
Dürfen Behörden ChatGPT nutzen?
Was ist Predictive Policing erlaubt?
Wie passt der AI Act zum E-Government-Gesetz?
Welche Behörde überwacht andere Behörden?
Relevante Rechtsgrundlagen
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